연차 계산 방법 2026 | 입사일 기준 정확한 연차 개수

"내 연차 몇 개야?" 헷갈리는 연차 계산, 이제 끝내세요

퇴사를 앞두고 있는데 정확히 몇 개의 연차가 남았는지 모르겠다고요? 회사에서 받은 연차 개수와 실제 법정 연차가 다르다는 걸 알고 계셨나요? 연차 계산은 생각보다 훨씬 복잡합니다. 심지어 인사팀 담당자들도 자주 실수하는 영역이죠.

이 글에서는 연차 계산의 모든 것을 쉽게 풀어드립니다. 특히 퇴사 시 정산에서 손해 보지 않는 방법까지 상세히 안내해드릴게요.

연차 계산, 왜 이렇게 어려운 걸까요?

한국의 연차 제도가 복잡한 가장 큰 이유는 입사 첫해와 그 이후의 계산 방식이 완전히 다르기 때문입니다.

 

연차 계산을 어렵게 만드는 요소들

• 입사 첫해는 월 단위로 발생 (1개월 개근 시 1개)
• 1년 이상 근속하면 연 단위로 한 번에 15개 발생
• 3년 이상부터는 2년마다 1개씩 추가
• 회사 지급 기준과 법정 발생 기준이 다름
• 퇴사 시에는 반드시 법정 기준으로 정산
• 중도 입사·중도 퇴사 시 별도 계산 필요

이런 복잡한 구조 때문에 많은 직장인들이 자신의 정확한 연차 개수를 모르고 있습니다.

근로기준법 연차 발생 기준 완벽 정리

근로기준법 제60조에 따르면 연차는 다음과 같이 발생합니다.

입사 첫해 (1년 미만)

1개월 개근할 때마다 1개씩 발생하며, 최대 11개까지 받을 수 있습니다. 여기서 중요한 점은 '개근'이라는 조건입니다. 무단결근이나 무급휴가가 있으면 해당 월의 연차가 발생하지 않아요.

1년 이상 ~ 3년 미만

근속 1년이 되는 시점에 15개가 한 번에 발생합니다. 월할 계산이 아닙니다! 이 부분이 가장 많은 사람들이 헷갈려 하는 포인트예요.

3년 이상 근속

3년차부터는 2년마다 1개씩 추가되어 최대 25개까지 늘어납니다.

• 3년차: 15개
• 5년차: 16개
• 7년차: 17개
• 이런 식으로 최대 25개까지

실제 사례로 이해하는 연차 계산

가장 헷갈리는 케이스를 예시로 들어볼게요.

상황: 2023년 3월 15일 입사 → 2024년 6월 30일 퇴사

정답: 총 26개의 연차 발생

계산 과정

1년 미만 연차: 11개

• 2023년 3월 15일 ~ 2024년 3월 14일
• 매월 개근 시 1개씩, 총 11개 발생

1년 이상 연차: 15개

• 2024년 3월 15일에 근속 1년 도달
• 이 시점에 15개가 일괄 발생
• 퇴사일이 6월 30일이어도 15개 전체 인정

최종 합계: 11개 + 15개 = 26개

 

많은 분들이 "6월까지만 근무했으니까 15개 중 일부만 받는 거 아니야?"라고 생각하시는데, 아닙니다. 1년 이상 연차는 발생 시점에 전체가 부여됩니다.

실무에서는 어떻게 운영될까?

대부분의 회사는 법 기준을 그대로 따르지 않습니다. 관리의 편의성을 위해 "회계연도 기준 (1월 1일)"에 연차를 일괄 부여하는 방식을 많이 사용해요.

회사 기준 운영의 장점

• 모든 직원의 연차 기준일이 동일
• 관리 시스템 운영이 간편
• 연차 촉진 제도 적용이 쉬움
• 직원들의 이해도가 높음

예를 들어, 위 사례의 직원도 회사 규정에 따라 2024년 1월 1일에 15개를 미리 받았을 수 있습니다.

여기서 중요한 문제 발생!

회사에서 1월에 연차 15개를 미리 줬다고 해도, 퇴사 정산은 반드시 법정 연차 기준으로 계산해야 합니다.

 

앞의 예인 2023년 3월 15일 입사 → 2024년 6월 30일 퇴사한 케이스에서, 만약 직원이 1월~6월 사이에 연차를 20개 사용했으면 어떻게 될까요?

 

회사 지급: 2023년 발생분 8개 + 2024년 1월 1일 발생분 15개로 총 23개 발생

법정 발생: 2024년 3월 15일 11개 + 2024년 3월 16일 16개로 총 27개 발생

• 회사 기준으로는 3개 미사용
• 하지만 법정으로는 26개 중 20개 사용이므로 6개 남음
• 미사용 6개에 대해 연차수당 지급

이런 차이를 모르고 있다가 퇴사 정산 시 손해를 보는 경우가 정말 많습니다.

연차계산기가 꼭 필요한 이유

연차 계산에는 너무 많은 변수가 있습니다.

고려해야 할 모든 요소

• 입사일과 퇴사 예정일
• 입사 첫해 월별 개근 여부
• 1년 이상 연차 발생 시점
• 회사 지급 연차 vs 법정 연차
• 이미 사용한 연차 개수
• 미사용 연차수당 계산
• 통상임금 기준

이 모든 걸 수작업으로 계산하면 실수하기 정말 쉽습니다.

연차계산기가 특히 필요한 경우

입사 첫해 직원

• 몇 개의 월차가 발생했는지 정확히 알고 싶을 때
• 개근 요건을 제대로 충족했는지 확인할 때

퇴사 예정자

• 남은 연차를 다 쓰고 퇴사할지 결정할 때
• 연차수당이 얼마나 나올지 미리 계산할 때
• 법정 연차와 회사 지급 연차 차이를 확인할 때

중도 입사자

• 정확한 연차 발생 시점을 알고 싶을 때
• 다음 연차 부여일을 확인할 때

인사 담당자

• 직원별 연차를 정확히 관리해야 할 때
• 퇴사 정산을 실수 없이 처리해야 할 때

손해 보지 않는 연차 관리 팁

1. 회사의 연차 부여 기준을 확인하세요

취업규칙이나 인사규정에서 회사의 연차 지급 방식을 반드시 확인해야 합니다. 입사일 기준인지, 회계연도 기준인지에 따라 전략이 달라집니다. 

2. 입사 첫해라면 개근이 중요합니다

월차는 개근이 조건입니다. 무단결근이나 무급휴가가 있으면 해당 월의 연차가 발생하지 않으니 주의하세요.

3. 퇴사 전에는 반드시 법정 연차를 확인하세요

회사에서 준 연차가 아니라, 법으로 발생한 연차가 얼마인지 정확히 알아야 합니다. 이게 실제 정산 기준이 됩니다.물론 회사의 기준이 법정 연차 기준보다 직원들에게 더 유리하다면 회사의 기준에 따르면 됩니다. 

4. 미사용 연차수당 계산은 미리 하세요

퇴사 시 받을 연차수당을 미리 계산해두면 퇴사 시기 결정에 도움이 됩니다. 특히 1년 차가 되는 시점 전후로 퇴사한다면 큰 차이가 날 수 있어요.

5. 연차 사용 기록을 본인도 관리하세요

회사 시스템만 믿지 말고, 본인도 별도로 연차 사용 내역을 기록해두는 게 좋습니다. 나중에 분쟁이 생겼을 때 증거가 됩니다.

자주 묻는 질문 (FAQ)

Q. 입사 3개월 차인데 연차를 쓸 수 있나요? A. 네, 가능합니다. 3개월 개근했다면 3개의 월차가 발생했으므로 사용할 수 있습니다.

 

Q. 회사에서 1월에 15개를 줬는데, 3월에 퇴사하면 다 돌려줘야 하나요? A. 아닙니다. 법정으로 발생한 연차만큼은 사용할 권리가 있습니다. 다만 초과 사용분은 조정될 수 있습니다.

 

Q. 무급휴가를 쓰면 그 달 월차가 안 생기나요? A. 네, 개근 요건을 충족하지 못하면 해당 월의 월차는 발생하지 않습니다.

 

Q. 연차수당은 어떻게 계산하나요? A. 미사용 연차 개수 × 1일 통상임금으로 계산됩니다.

정확한 계산으로 권리를 지키세요

연차는 직장인의 중요한 권리입니다. 하지만 복잡한 계산 방식 때문에 많은 분들이 본인의 정확한 연차 개수를 모르고 있고, 때로는 퇴사 시 손해를 보기도 합니다.

 

특히 다음과 같은 상황이라면 지금 바로 정확한 연차 개수를 확인해보세요.

• 입사 1년이 다가오는 시점
• 퇴사를 고민하고 있는 중
• 연차를 다 쓰고 싶은데 몇 개인지 모를 때
• 회사가 준 연차와 법정 연차가 다른 것 같을 때

복잡한 연차 계산, 이제는 전문 연차계산기로 간편하게 확인하세요. 몇 번의 클릭만으로 입사일부터 퇴사 예정일까지 모든 연차를 정확하게 계산할 수 있습니다.

정확한 정보를 알고 있어야 제대로 된 권리를 주장할 수 있습니다. 스마트한 직장생활의 첫걸음은 바로 내 연차를 정확히 아는 것부터 시작됩니다.